Aanmaningen en incasso
Veertiendagenbrief (laatste aanmaning WIK): voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief, gecertificeerde inhoud en bezorgbewijs
Wie bij een consument incassokosten wil rekenen, moet eerst een correcte veertiendagenbrief sturen: een kosteloze laatste aanmaning met een betaaltermijn van veertien dagen na ontvangst en de exacte aanzegging van de incassokosten (artikel 6:96 lid 6 BW).
De eisen luisteren nauw: een termijn die te vroeg begint te lopen ("na dagtekening") of een verkeerd berekend kostenbedrag maakt de hele brief ongeldig, en de rechter wijst de incassokosten dan af. De Hoge Raad besliste bovendien dat u moet kunnen bewijzen wanneer de brief is bezorgd: de termijn start pas de dag daarna.
Deze voorbeeldbrief gebruikt de door de rechtspraak aanvaarde formulering en laat u het kostenbedrag volgens de wettelijke staffel invullen. Alle valkuilen leest u in onze gids de veertiendagenbrief.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen gegevens: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Vos coordonnées
Insérées automatiquement depuis l’étape des adresses.
Destinataire
Nom et adresse renseignés à l’étape des adresses.
Betreft: laatste aanmaning voor factuur [factuurnummer]
Aangetekende brief
Geachte heer, mevrouw,
Ondanks eerdere herinneringen heb ik nog geen betaling ontvangen van factuur [factuurnummer] van [factuurdatum], voor een bedrag van [bedrag] euro. De uiterste betaaldatum van [vervaldatum] is inmiddels ruimschoots verstreken.
Ik stel u hierbij een laatste maal in de gelegenheid het openstaande bedrag te voldoen. U kunt het bedrag van [bedrag] euro betalen binnen vijftien dagen nadat deze brief bij u is bezorgd, door overmaking op rekeningnummer [IBAN] ten name van [naam rekeninghouder], onder vermelding van het factuurnummer.
Betaalt u niet binnen deze termijn, dan bent u op grond van artikel 6:96 lid 6 van het Burgerlijk Wetboek en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten naast de hoofdsom ook buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd van [exact bedrag van de incassokosten volgens de wettelijke staffel] euro[indien van toepassing: , te vermeerderen met btw]. Daarnaast maak ik aanspraak op de wettelijke rente vanaf de vervaldatum.
Ik ga ervan uit dat u het niet zover laat komen en zie uw betaling binnen de gestelde termijn tegemoet. Heeft u het bedrag inmiddels voldaan, dan kunt u deze brief als niet verzonden beschouwen.
Met vriendelijke groet,
Dhr. Voornaam Achternaam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze komen automatisch in het briefhoofd te staan.
- 2
Pas de voorbeeldbrief aan
In de opstelstap staat deze voorbeeldbrief klaar om in te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw gegevens.
- 3
Kies het verzendtype
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging, aangetekende e-mail of gewone brief, afhankelijk van het bewijs dat u nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Printen, couverteren en de eerstvolgende werkdag aanbieden aan het postnetwerk. Het bewijs van verzending en de ontvangstbevestiging blijven gearchiveerd in uw klantgedeelte.