Hoe verstuurt u een aangetekende brief, stap voor stap

De 3 stappen om uw aangetekende brief te versturen

1. 1

   Bereid uw document voor

   Schrijf de tekst rechtstreeks in onze online editor of upload uw bestand (PDF, afbeelding of tekst). Voor een aanmaning, opzegging of ingebrekestelling kunt u vertrekken van een voorbeeldbrief.

2. 2

   Vul de ontvanger in en controleer

   Vul de naam en het postadres van de ontvanger in. Voor de betaling ziet u een exacte voorvertoning van wat verstuurd wordt: die kopie wordt samen met de bewijzen gearchiveerd.

3. 3

   Betaal en ontvang uw bewijzen

   Veilig online betalen, 16,90 EUR incl. btw (tot 4 pagina's, +0,50 EUR per extra pagina). Wij drukken, couverteren en bieden de brief aan het postnetwerk aan; u ontvangt het verzendbewijs en het getekende bezorgbewijs in uw klantomgeving, met een e-mail bij elke stap.

Wat er in een goede aangetekende brief hoort

Het bezorgbewijs bewijst dat uw brief is aangekomen; de tekst zelf moet het juridische werk doen. Een doeltreffende aangetekende brief (aanmaning, ingebrekestelling, opzegging) bevat meestal:

• Een duidelijke identificatie van de partijen

  Uw volledige naam en die van de ontvanger, met de referenties van de relatie: contractnummer, factuurnummer, klantnummer of dossiernummer.

• De feiten, met data

  Wat er is gebeurd en wanneer: de onbetaalde factuur, het contract dat u wilt beëindigen, de tekortkoming die u vaststelt.

• Wat u verlangt en binnen welke termijn

  Een concreet verzoek (betalen, stoppen, leveren, bevestigen) met een redelijke termijn. Denk aan de veertiendagentermijn van art. 6:96 lid 6 BW bij een aanmaning aan een consument, of aan een redelijke termijn bij een ingebrekestelling (art. 6:82 BW).

• De aankondiging van de gevolgen

  Wat u doet als een reactie uitblijft: incassokosten en wettelijke rente in rekening brengen, de overeenkomst ontbinden, een gerechtelijke procedure starten.

Kant-en-klare modellen voor de meest voorkomende situaties vindt u bij onze voorbeeldbrieven.

Voordelen van online versturen tegenover het loket

Geen verplaatsing en geen wachtrij

De klassieke aangetekende brief vraagt een bezoek aan een servicepunt tijdens de openingstijden. Online verstuurt u wanneer het u uitkomt, vanaf uw computer of telefoon, en de verwerkingstermijnen worden voor de betaling getoond.

Geen printer en geen gedoe

U heeft geen printer, enveloppen of postzegels nodig: wij drukken en couverteren uw document. Een e-mailadres volstaat om uw account aan te maken en uw zendingen te volgen. Meer daarover in aangetekende brief zonder printer.

Digitale bewijzen, 3 jaar bewaard

Papieren bonnetjes raken kwijt. Uw verzendbewijs en het getekende bezorgbewijs blijven 3 jaar gearchiveerd in uw klantomgeving, klaar om te downloaden op de dag dat een advocaat, een rechter of een bedrijf erom vraagt.

Vaste prijs, zonder toeslagen

16,90 EUR incl. btw (tot 4 pagina's, +0,50 EUR per extra pagina), met online tracking en getekend bezorgbewijs inbegrepen. Vergelijk gerust de markt op onze pagina wat kost een aangetekende brief.

Heeft u wel een aangetekende brief nodig?

Een aangetekende brief is de juiste keuze zodra u moet kunnen bewijzen dat uw brief is aangekomen: opzeggingen, aanmaningen, ingebrekestellingen, elke brief die een termijn laat lopen. Stuurt u alleen documenten of een mededeling zonder juridische lading, dan volstaat een gewone brief per post (2,90 EUR incl. btw). Onze gids aangetekende brief of gewone brief helpt u in een minuut beslissen.