Aanmaningen en incasso
Ingebrekestelling: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief, gecertificeerde inhoud en bezorgbewijs
Voordat u een overeenkomst mag ontbinden, schadevergoeding kunt eisen of het werk door een ander laat afmaken, moet de wederpartij in de regel in verzuim zijn. Dat verzuim ontstaat meestal pas na een ingebrekestelling: een schriftelijke sommatie met een redelijke termijn om alsnog na te komen (artikel 6:82 BW).
Wie deze stap overslaat, staat juridisch zwak: zonder verzuim geen ontbinding en geen vervangende schadevergoeding. En omdat de termijn pas gaat lopen wanneer de brief de wederpartij bereikt, is het bewijs van bezorging onmisbaar.
Deze voorbeeldbrief benoemt de overeenkomst, de tekortkoming, de sommatie, de termijn en de gevolgen. De volledige uitleg vindt u in onze gids ingebrekestelling versturen.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen gegevens: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Vos coordonnées
Insérées automatiquement depuis l’étape des adresses.
Destinataire
Nom et adresse renseignés à l’étape des adresses.
Betreft: ingebrekestelling inzake [omschrijving van de overeenkomst]
Aangetekende brief
Geachte heer, mevrouw,
Op [datum van de overeenkomst] sloten wij een overeenkomst met betrekking tot [omschrijving: levering van een product, uitvoering van werkzaamheden, verlening van een dienst, enz.]. Op grond van deze overeenkomst diende u uiterlijk op [afgesproken datum] het volgende na te komen: [omschrijving van de verplichting die niet of gebrekkig is nagekomen].
Tot op heden bent u deze verplichting niet, niet volledig of niet deugdelijk nagekomen. [Beschrijf kort de feiten: wat is er geleverd of gedaan, wat ontbreekt of is gebrekkig, en welke contacten er al zijn geweest.]
Hierbij stel ik u op grond van artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek formeel in gebreke. Ik sommeer u om binnen [redelijke termijn, bijvoorbeeld veertien dagen] na ontvangst van deze brief alsnog volledig en deugdelijk na te komen door [concrete omschrijving van wat u verlangt].
Komt u binnen deze termijn niet na, dan verkeert u in verzuim. In dat geval behoud ik mij alle rechten voor, waaronder het recht de overeenkomst te ontbinden, de verplichtingen door een derde te laten uitvoeren op uw kosten en volledige schadevergoeding te vorderen, vermeerderd met de wettelijke rente en kosten.
Met vriendelijke groet,
Dhr. Voornaam Achternaam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze komen automatisch in het briefhoofd te staan.
- 2
Pas de voorbeeldbrief aan
In de opstelstap staat deze voorbeeldbrief klaar om in te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw gegevens.
- 3
Kies het verzendtype
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging, aangetekende e-mail of gewone brief, afhankelijk van het bewijs dat u nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Printen, couverteren en de eerstvolgende werkdag aanbieden aan het postnetwerk. Het bewijs van verzending en de ontvangstbevestiging blijven gearchiveerd in uw klantgedeelte.