Aanmaningen en incasso
Aanmaning voor een openstaande factuur: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief, gecertificeerde inhoud en bezorgbewijs
Wanneer een factuur ondanks herinneringen onbetaald blijft, is de stap die aan elke procedure voorafgaat de formele aanmaning. Een aangetekende brief levert een gedateerd verzendbewijs en een ontvangstbevestiging op: precies het bewijs dat een rechter in het dossier verwacht.
De aanmaning heeft bovendien directe juridische effecten: zij brengt de schuldenaar in verzuim (artikel 6:82 van het Burgerlijk Wetboek), laat de wettelijke rente lopen en stuit de verjaring van de vordering (artikel 3:317 BW).
Deze voorbeeldbrief bevat de verwachte onderdelen: identificatie van de vordering, het exacte bedrag, een betaaltermijn en de aankondiging van rechtsmaatregelen bij uitblijven van betaling. Voor de details van het traject leest u onze gids aanmaning versturen: stappenplan.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen gegevens: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Vos coordonnées
Insérées automatiquement depuis l’étape des adresses.
Destinataire
Nom et adresse renseignés à l’étape des adresses.
Betreft: aanmaning tot betaling van factuur [factuurnummer]
Aangetekende brief
Geachte heer, mevrouw,
Op [factuurdatum] zond ik u factuur [factuurnummer] voor een bedrag van [bedrag] euro, met als uiterste betaaldatum [vervaldatum]. Tot op heden heb ik de betaling niet ontvangen.
Ondanks [eventueel: mijn eerdere betalingsherinneringen van (data)] staat het bedrag nog volledig open, zonder dat mij een geldige reden voor de vertraging bekend is.
Ik verzoek u, en voor zover nodig sommeer ik u, het openstaande bedrag van [bedrag] euro binnen veertien dagen na dagtekening van deze brief over te maken op rekeningnummer [IBAN] ten name van [naam rekeninghouder], onder vermelding van het factuurnummer.
Blijft betaling binnen deze termijn uit, dan zal ik zonder nadere aankondiging rechtsmaatregelen treffen om de vordering te innen. In dat geval maak ik tevens aanspraak op de wettelijke rente en op de buitengerechtelijke incassokosten conform de Wet incassokosten en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.
Met vriendelijke groet,
Dhr. Voornaam Achternaam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze komen automatisch in het briefhoofd te staan.
- 2
Pas de voorbeeldbrief aan
In de opstelstap staat deze voorbeeldbrief klaar om in te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw gegevens.
- 3
Kies het verzendtype
Aangetekende brief met ontvangstbevestiging, aangetekende e-mail of gewone brief, afhankelijk van het bewijs dat u nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Printen, couverteren en de eerstvolgende werkdag aanbieden aan het postnetwerk. Het bewijs van verzending en de ontvangstbevestiging blijven gearchiveerd in uw klantgedeelte.